إنشاء تقرير Report فى وضع التصميم Design view في برنامج الاكسيس MS access

تكلمنا فى عدد من الدروس السابقة عن طريقة إنشاء التقارير بأكثر من طريقة 
ويمكنك الرجوع إليها بالضغط على الراوبط الآتية:-
طريقة إنشاء التقرير الجدولي 
طريقة إنشاء التقرير باستخدام المعالج wizard
وفي هذا الدرس سنقوم بمشيئة الله تعالى شرح طريقة إنشاء تقرير Report فى وضع التصميم Design view

عند الرغبة في إنشاء تقرير في وضع التصميم Design view نضغط على التبويب create ومن المجموعة Reports نضغط على الأمر report Design.

 ثم نقوم بربط التقرير بالجدول table أو الاستعلام query المعتمد عليه وذلك عن طريق الضغط على Property sheet من التبويب Design  والذى به العديد من التبويبات ومن التبويب Data ومن الأمر record source تظهر قائمة منسدلة بها كافة الجدول والاستعلامات الموجودة في قاعدة البيانات فنختر منها الجدول أو الاستعلام الذى نريد إنشاء هذا التقرير على أساسه. وفى هذا المثال نختر استعلام "أقسام الإدارة"

ثم نضغط من التبويب Design  على الأمر add existing fields لإضافة الحقول إلى هذا التقرير Report فنلاحظ ظهور كافة الحقول الموجودة بالاستعلام الذى قمنا باختياره وهو استعلام" أقسام الإدارة"

لإضافة الحقول إلى التقرير نضغط double click على الحقل الذى نريد إضافته إلى التقرير أو بالماوس نقوم بسحب الحقل وإفلاته في التقرير .

نلاحظ أن كل حقل يتكون من جزئين الجزء الأول وهو العنوان label وهو اسم الحقل والجزء الثانى مربع النص وهو الذى يحتوى  على البيانات

نقوم بوضع العناوين labels في page header ونترك مربع النص كما هو في منطقة detail كما هو موضح بالشكل

لجعل كافة العناوين على نفس المحاذاة نقوم بتحديدها جميعا ثم نضغط من التبويب arrange على الأمر align ونختر top بحيث يتم محاذاة كافة العناوين على أعلى عنوان فيهم

كما يمكن جعل العنوان يأخذ نفس طول وعرض مربع النص وذلك بتحديدهم ثم من التبويب arrange ومن size/space to tallest  و to widest  فنلاحظ أن مربع النص والعنوان لهم جميعا نفس العرض والطول كما هو موضح بالشكل.

لعرض التقرير في وضع المعاينة من التبويب Design  نختر Report view كما هو موضح بالمثال

نلاحظ انه تم عرض السجلات كما هو موضح بالمثال ولكن توجد فراغات كبيرة جدا بين كل اسم واخر وذلك بسبب المسافات الواسعة الموجودة في وضع التصميم design view في منطقة detail

لذا ننتقل مرة أخرى إلى الوضع التصميم design view  وذلك لعلاج تلك المشكلة

نلاحظ انه توجد فراغات كبيرة في منطقة Detail في وضع التصميم لذا نقوم بتقليل تلك الفراغات قدر المستطاع

قمنا بتقليل الفراغات قدر المستطاع كما هو موضح بالشكل ونضغط مرة على أخرى على وضع report preview لرؤية التقرير في وضع المعاينة.

نلاحظ انه تم عرض السجلات كما هو موضح بالمثال وتم علاج مشكلة الفراغات كما هو موضح بالمثال

ويمكن إزالة الخطوط بين السجلات وبعضها البعض وذلك في وضع التصميم Design view  عن طريق الضغط على shape outline واختيار transparent وذلك بعد تحديد كافة مربعات النص التي نود تطبيق هذه الاعدادات عليها.

شكل التقرير بعد تطبيق الاعدادات عليه

كما يمكن إضافة عنوان في رأس التقرير Report Header وذلك عن طريق الضغط على title الموجودة في التبويب Design وبمجرد الضغط عليها يتم وضعها تلقائيا في رأس التقرير ثم نقوم بوضع اسم مناسب للتقرير Report

ويمكن عمل التنسيقات المختلفة على التقرير في وضع التصميم مثل تغيير لون الخط أو حجمه أو جعله Bold سميك أو غير ذلك من الاعدادات التي قد نريد تطبيقها على التقرير.

شكل التقرير بعد تطبيق التنسيقات المختلفة عليه ووضع عنوان للتقرير كما هو موضح بالشكل