إنشاء تقرير جدولي Report و فى برنامج الاكسيس MS access

تستخدم التقارير Reports لعرض البيانات بطريقة منسقة وملخصة وتستخدم كذلك التقارير لطباعة البيانات وعمل التجميعات والتلخيصات.
ويمكن إنشاء التقارير Reports بالعديد من الطرق والأساليب 
وفى هذا الدرس سنتناول الطرق البسيطة لعمل وانشاء التقارير 

 إنشاء تقرير باستخدام التقرير الجدولي 

ونعنى بكلمة التقرير الجدولي Report هو التقرير المعتمد على جدول او استعلام .
ولإنشاء هذا النوع من التقارير Reports نحدد أولاً الجدول أو الاستعلام الذى نريد إنشاء التقرير المعتمد عليه .
ومن الأمر ctreate ومن المجموعة Reports نضغط على Report

نلاحظ أنه تم إنشاء تقرير Report في وضع التخطيط Layout وهو من أفضل الأنواع لتعديل التقارير Reports وعند الرغبة في تعديل عرض أحد الأعمدة نضغط بالماوس ونحرك الماوس أثناء السحب كما هو موضح بالمثال.

كما يمكن حذف أي عمود لا نرغب بوجوده في التقرير وذلك بوضع الماوس أعلى العمود حتى يتحول الماوس إلى مؤشر ذو سهم سفلى ثم نضغط من لوحة المفاتيح على مفتاح Delete

وللانتقال من وضع التخطيط layout view إلى وضع معاينة الطباعة print preview من التبويب Home àprint preview

كما يمكن تغيير اعدادات الصفحة من الوضع الرأسي Portarit إلى الوضع الأفقي Landscape لو أردنا ذلك وذلك باختيار landscape من التبويب Print preview

شكل التقرير وهو في الوضع الأفقي landscape كما هو موضح بالمثال

كما يمكن بسهولة اغلاق وضع معاينة الطباعة وذلك بالضغط على زر close print preview والمشار إليه بالسهم

كما يمكن تغيير ألوان وحجم ونوع الخط في وضع التخطيط وذلك بتحديد الصف أو العمود الذى نريد تطبيق تلك الاعدادات عليه ثم من font نغير الخط ولونه وحجمه إلى الأنواع المطلوبة.

وكذلك يمكن تعديل ألوان الخلفية وتغيير اسم التقارير بدلا من schools إلى اى اسم أخر نريده

شكل التقرير Report بعد اجراء بعد التعديلات عليه

 كما يمكن إجراء بعد التعديلات مثل إزالة الفواصل بين الصفوف والأعمدة وذلك بتحديد كل التقرير report من المربع المشار إليه بالسهم ثم من shape outline نضغط على transparent

شكل التقرير بعد إزالة الفواصل بين الأعمدة والصفوف كما هو موضح بالشكل