الدرس 8 (شرح طريقة إنشاء أو تعيين مفتاح أساسي primary key) فى الاكسيس Microsoft access 2010

يجب أن يحتوى كل جدول فى قاعدة  البيانات فى الاكسيس access على مفتاح  أساسي primary key
المفتاح الأساسي قد يتكون من حقل واحد single field أو مجموعة من الحقول multiple fields
يعمل المفتاح الاساسي على ربط الجداول مع بعضها البعض

صفات المفتاح الأساسي

1- يجب أن لا يتكرر  المفتاح الأساسي أبدا فى الجدول  ( فهو يعمل على تمييز كل سجل عن السجل الآخر فلا ينبغى أن يوجد سجلان متشابهان )
2- يجب ألا تكون قيمته خالية Null values يجب أن يحتوى دائما على قيمة
3- يجب ألا تتغير قيمته أبدا فى الجدول فيكون
4- كل جدول يجب أن يحتوى على مفتاح أساسي واحد فقط

تعيين المفتاح الأساسي للجدول فى طريقة العرض datasheet view

تلقائيا يتم تعيين حقل يسمى ID ونوع البيانات data type به ترقيم تلقائي auto number
وبهذا يتم وضع رقم مميز لكل سجل من سجلات الجدول عن السجل الآخر فلا يوجد سجلان متشابهان.

ملاحظة:

• لا يصلح اسم الشخص كمفتاح أساسي لأنه قد يتشابه أكثر من شخص فى نفس الاسم
• كذلك لا يصلح رقم الموبايل كمفتاح أساسي حيث أن رقم الموبايل قد يتغير ومن خصائص المفتاح الأساسي ألا تتغير قيمته
• كذلك لا يصلح 
• لا يصلح البريد الالكتروني كمفتاح اساسي حيث أنه قابل للتغيير

وستناول فى الدرس القادم كيفية إنشاء جدول فى طريقة  العرض design view وكيفية تعيين حقل كمفتاح أساسي للجدول فى طريقة العرض design view