مقدمة فى شرح برنامج إدارة قواعد البيانات ميكروسوفت أكسيس Microsoft access
ماهى قواعد البيانات database؟
يمكن تعريف قواعد البيانات database بإنها مجموعة بيانات منظمة ومرتبة مرتبطة مع بعضها البعض بعلاقة رياضية منطقية على شكل جداول .
يتكون كل جدول table من مجموعة سجلات records وكل سجل يتكون من مجموعة حقول fields
أهمية قواعد البيانات database؟
1- تخزين حجم هائل من البيانات
2- سرعة الوصول إلى البيانات
3- سهولة تعديل البيانات المخزنة
4- سرعة وسهولة عملية استرجاع البيانات
مكونات برنامج ميكروسوفت أكسيس Microsoft access
1- الجداول tables
تعتبر الجداول هى الوعاء الرئيسي الذى يتم وضع البيانات به ويتكون الجدول من مجموعة سجلات records وكل سجل يتكون من عدد من الحقول fields
2- النماذج forums
هى الواجهات التى تستخدم لإدخال البيانات فى الجداول فغالبا لا يتم استخدام الجدول فى ادخال البيانات وإنما يتم استخدام النموذج لإدخال البيانات حيث أنها تكون ذات تنسيق أسهل وأيسر.
3- الاستعلامات queries
توجد البيانات فى قاعدة البيانات فى أكثر من جدول والاستعلام يقوم بجمع البيانات من أكثر من جدول للإجابة على سؤال محدد
فالاستعلام عبارة عن سؤال تسأله فمثلا : ماهى أسماء الطلب الذين يقيمون فى مدينة القاهرة؟؟
ماهو عدد الطلاب الذين حصلوا على تقدير امتياز فى مادة معينة؟
وهكذا نقوم باستخدام الاستعلامات لتحليل البيانات بطرق متنوعة.
4- التقارير reports
تستخدم التقارير reports لعرض بيانات معينة وتلخيصها ويستخدم عادة مع الطباعة.
5- وحدات الماكرو
يتم استخدام وحدات الماكرو لإضافة وظائف معينة في برنامج الاكسيس access عادة يتم إرفاق وحدات الماكرو مع زر معين مثلا تقوم بعمل زر معين لتشغيل استعلام باستخدام وحدات الماكرو
6-الوحدات النمطية
الوحدات النمطية تشبه وحدات الماكرو ولكن الوحدات النمطية عبارة عن أوامر يتم تنفيذها بلغة VBA visual basic for applications
أمثلة لقواعد البيانات
1 - دليل تليفونات الهاتف الخاص بك يحتوى الدليل على أسماء الأشخاص ورقم الهاتف الخاص بهم .
2- دليل أصحاب الضرائب فتقوم الحكومات عادة بعمل قاعدة بيانات لاصحاب المؤسسات والمصناع والمشاريع التجارية لتقوم بجلب الضرائب منهم وتسجيلها.
3- قائمة المرضى فى مستشفى معين .
وغير ذلك الكثير
المشاركات
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق