الدرس 21 (تصدير البيانات export data ) فى الاكسيس Microsoft access

من المزايا الرائعة التى يتميز بها برنامج ميكروسوفت أكسس Microsoft access إمكانية تصدير البيانات إلى العديد من البرامج وبالعديد من التنسيقات المختلفة مثل التصدير إلى الاكسيل excel وبامتداد pdf- rtf- txt وغيرها من الامتدادات

1- تصدير البيانات من الاكسيس Microsoft access إلى الاكسيل excel

لتصدير البيانات من برناج الاكسيس Microsoft access إلى برنامج الاكسيل excel اتبع الخطوات التالية:-
1-قم بتحديد الكائن الذى سيتم تصديره سواء جدول او غير ذلك
2-  من التبويب external data ومن المجموعة export اختر excel
3- سيظهر مربع حوارى من file name قم بتحديد اسم ومسار ملف الاكسيل الذى سيتم إنشاؤه ومن file format قم بتحديد تنسيق وامتداد الملف الذى سيتم انشاؤه
4- عند الرغبة فى احتواء ملف الاكسيل على كافة تنسيقات البيانات الموجودة فى الاكسيس قم بالتحديد امام export data with formatting and layout
5- عند الرغبة فى فتح ملف الاكسيل بعد الانتهاء من تصديره قم بالتحديد أمام Open the destination file after the export operation is complete

ملاحظة:

 يمكن تحديد جزء معين من الجدول لتصديره  إلى الاكسيل excel وفى المربع الحواري اختر export only the selected records

2- تصدير البيانات من الاكسيس microsoft access بالامتداد pdf

بمكن تصدير البيانات من الاكسيس Microsoft access  إلى الامتداد Pdf  وذلك من خلال التبويب external data اضغط على pdf  or xps فيظهر مربع حوارى من file name اختر اسم الملف ويمكن تعيين مسار الملف 

ومن standard publishing online and printing هذا الاختيار مناسب للعرض على مواقع الويب ومناسب للطباعة ومن options يمكن عرض خيارات اضافية

3- التصدير إلى برنامج word  

وذلك بالذهاب إلى التبيوب external data ومن المجموعة export اختر more  ومنها word  ومن المربع الحواري حدد الخصائص التى تريدها مثل اسم الملف ومكان حفظه وامكانية فتح الملف بعد انتهاء عملية التصدير