نحتاج أحيانا إلى وضع قيمة افتراضية للحقول وذلك لتسهيل عملية إدخال البيانات فى الجداول ويوفر لنا برنامج الاكسيس Microsoft access أكثر من طريقة لتعيين قيمة افتراضية للحقول .
فمثلا فى جدول الطلاب نجد جنسية معظم الطلاب المقيدين فى المدرسة جنسيتهم مصرية ولذا فإنه من المفيد استخدام خاصية القيمة الافتراضية فى حقل الجنسية ونجعل القيمة الافتراضية للجنسية مصرى لتوفير ادخال البيانات فى هذا الحقل.
وخاصية القيمة الافتراضية تعمل على عدم ترك قيم الحقل خالي Null وفى حالة ترك القيمة بدون تغيير تأخذ القيمة الافتراضية ومن الممكن تغيير القيمة الافتراضية لاى حقل كما تحب.
ويمكن تعيين القيمة الافتراضية لأى حقل من حقول الجدول فى حالة data sheet view أو فى حالة design view
ويمكن أن نفتح expression builder ومنه نكنتب علامة = وبين علامتى تنصيص نكتب " مصرى" وفي حالة إدخال قيمة افتراضية لحقل به أرقام مثل العمر مثلا فإننا نكتب الرقم بدون علامتى تنصيص .
فمثلا فى جدول الطلاب نجد جنسية معظم الطلاب المقيدين فى المدرسة جنسيتهم مصرية ولذا فإنه من المفيد استخدام خاصية القيمة الافتراضية فى حقل الجنسية ونجعل القيمة الافتراضية للجنسية مصرى لتوفير ادخال البيانات فى هذا الحقل.
وخاصية القيمة الافتراضية تعمل على عدم ترك قيم الحقل خالي Null وفى حالة ترك القيمة بدون تغيير تأخذ القيمة الافتراضية ومن الممكن تغيير القيمة الافتراضية لاى حقل كما تحب.
ويمكن تعيين القيمة الافتراضية لأى حقل من حقول الجدول فى حالة data sheet view أو فى حالة design view
تعيين القيمةالافتراضية لحقل field من حقول الجدول فى وضع design view
نقف على الحقل المراد تعيين قيمة افتراضية default value له ثم من لوحة الخصائص نذهب للتبويب general وفى خانة default value نكتب علامة = وبين علامتى تنصيص نكتب النص المراد وضعه فى خانة القيمة الافتراضية ولتكن " مصرى"ويمكن أن نفتح expression builder ومنه نكنتب علامة = وبين علامتى تنصيص نكتب " مصرى" وفي حالة إدخال قيمة افتراضية لحقل به أرقام مثل العمر مثلا فإننا نكتب الرقم بدون علامتى تنصيص .
تعيين القيمةالافتراضية لحقل من حقول الجدول فى وضع datasheet view
نقف على الحقل المراد تعيين قيمة افتراضية default value له ثم من تبويب fields اختر default value فيتم فتح expression builder ومنه اكتب بين علامتى تنصيص " مصرى"
المشاركات
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق