يمكن استيراد البيانات import data من شيت اكسيل excel work sheet إلى قاعدة بيانات اكسيس Microsoft access وذلك باتباع الخطوات الآتية:-
1- من التبويب external ومن المجموعة import اختر excel
2- من browse قم بتحديد ملف الاكسيل excel الذى تريد استيراد البيانات منه
3-اختر شيت الاكسيل excel sheet الذى ترغب فى استيراده للاكسيس Microsoft access
4- يمكنك استخدام رؤوس الأعمدة فى الاكسيل excel كاسماء للحقولfields name فى جدول الاكسيس access table
5- يمكن تعديل اسماء الحقول وتغيير نوع البيانات لكل حقل
6- قم باختيار الحقل الذى تريد استخدامه كمفتاح أساسي primary key أو ترك الأكسيس يضيف حقل جديد كمفتاح أساسي أو عدم استخدام مفتأح اساسي لهذا الجدول.
7- قم بتسمية الجدول بالاسم الذى تريده
8- تلاحظ أنه تم إضافة الجدول إلى قاعدة بيانات الاكسيس Microsoft access database
2- إضافة نسخة من البيانات الموجودة فى الاكسيل excel إلى جدول فى الاكسيس Microsoft access
يمكن إضافة البيانات الموجودة فى الاكسيل excel إلى أحد الجداول الموجودة بالفعل فى الاكسيس Microsoft access table وذلك عن طريق الخطوات الآتية:-1- قم بالتأكد من مطابقة أسماء الأعمدة فى الاكسيل excel columns heading بنفس رؤوس الحقول فى جدول الاكسيس الذى تريد إضافة البيانات إليه.
2- من التبويب external ومن المجموعة import اضغط على excel واختر الاختيار الثانى وهو append a copy of the record... وقم بتحديد ملف الاكسيل من browse وقم بتحديد اسم الجدول الذى ستضيف إليه البيانات الموجودة فى شيت الاكسيل excel من append a copy..
3- قم باختيار شيت الاكسيل excel worksheet الذى توجد به البيانات التى تريد إضافتها إلى الجدول فى الاكسيس access
4- قم بالمتابعة وستلاحظ أنه تم إضافة البيانات الى الجدول المحدد فى الاكسيس access
3- عمل ارتباط بين ملف الاكسيل excel وبين قاعدة البيانات اكسيس Microsoft access database
يمكن عمل ارتباط للبيانات الموجودة في شيت الاكسيل وبين قاعدة البيانات اكسيس بحيث تظهر هذه البيانات فى الاكسيس وعند تعديلها أو اضافة بيانات لها فى الاكسيل تظهر فى الاكسيس هذه التعديلاتخطوات عمل ارتباط للبيانات data link بين ملف الاكسيل excel وقاعدة البيانات اكسيس Microsoft access database
1- من التبويب external ومن المجموعة import اضغط على excel
2- اضغط على الاختيار الثالث link to the data source by creating linked table
3- من browse حدد ملف الاكسيل excel الذى تريد عمل ربط بينه وبين قاعدة البيانات اكسيس Microsoft access database
4- حدد شيت الاكسيل excel worksheet الذى تريد عمل ارتباط بينه وبين قاعدة بيانات اكسيس microsoft access database
5- تلاحظ أنه تم إضافة الجدول إلى قاعدة بيانات الاكسيس Microsoft access databae ونلاحظ أنه يمكن التعديل عليه والإضافة فقط من خلال الاكسيل excel وليس من خلال الاكسيس Microsoft access
المشاركات
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق