الدرس 17 (شرح العمليات على الجداول وتعديلها ) فى الاكسيس Microsoft access

أولاً: تغيير ترتيب الحقول فى الجداول  من خلال طريقة العرض design view

لتغيير ترتيب حقل field أو  أكثر فى الجدول table في برنامج الاكسيس Microsoft access:-
1-  ننتقل إلى طريقة العرض design view
2- ثم قم بالوقوف على رأس الحقل المراد نقله من مكانة لتغيير ترتيبه
3-قم بسحب الحقل  اثناء الضغط ووضعه فى المكان الجديد الذى ترغب فيه
4- ثم قم برفع الضغط على الماوس تلاحظ  أنه تم تغيير ترتيب الحقل فى الجدول.
5- قم بحفظ التغييرات على الجدول
ملاحظة: يمكن تحديد أكثر من حقله لتغيير مكان مجموعة من الحقول فى نفس الوقت.

ثانيا: تغيير ترتيب الحقول فى الجدول من خلال طريقة العرض datasheet view في برنامج الاكسيس Microsoft access

1- انتقل إلى طريقة العرض datasheet view

2- اضغط بالمؤشر على راس الحقل المراد نقله لتغيير ترتيبه
3- وقم بالسحب  اثناء الضغط على الماوس حتى تصل للمكان الذى تريد نقل الحقل إليه
4-ارفع يدك من فوق الماوس تلاحظ أنه تم نقل الحقل إلى المكان الجديد.

تعيين حقل معين كمفتاح اساسي primary key

تناولنا سابقاً أنه فى وضع datasheet view يتم تعيين حقل نوع البيانات به auto number كمفتاح أساسي ولتعيين مفتاح أساسي فى وضع design view
1- حدد الحقل المراد تعيينه كمفتاح أساسي primary key للجدول
2- من التبويب design اضغط على primary key
3- تلاحظ أن رمز المفتاح اصبح بجوار الحقل الذى تم تعيينه كمفتاح أساسي
ملاحظة:
يمكن تعيين أكثر من حقل كمفتاح اساسي Multi fields ولعمل ذلك قم بتحديد الحقول المراد تعيينها كمفتاح اساسي ثم من التبويب design أختر primary key وبذلك تم تعيين هذه الحقول كمفتاح أساسي

حذف سجل delete record  أو اكثر فى الجدول في برنامج الأكسيس Microsoft access

يمكن حذف سجل delete record  أو اكثر من الجدول بتحديد السجل select record أو مجموعة  السجلات المراد حذفها ومن التبويب Home قم باختيار الامر delete record من الامر delete ونلاحظ أن حذف السجل يكون حذفا نهائيا ولا يمكن استرجاع السجل مرة أخرى.

حذف حقل delete field من حقول الجدول:
يمكن حذف حقل delete field  من حقول الجدول فى الاكسيس Microsoft Access وذلك بطريقتين
1- عن طريق طريقة العرض design view
حدد الحقل المراد حذفه ومن التبويب design اضغط على delete rows

2- عن طريق طريقة العرض Datasheet view
حدد الحقل المراد حذفه ومن التبويب fields اختر delete فتظهر رسالة لتأكيد حذف الحقل اضغط موافق تلاحظ أنه تم حذف الحقل المراد حذفه من الجدول.

إخفاء الحقول Hide fields من جدول فى الاكسيس Microsoft access

يمكن إخفاء أى حقل hide field  من حقول الجدول فى الاكسيس Microsoft access قم بتحديد العمود الذى تريد إخفاؤه واضغط كليك يمين واختر Hide fields
ويمكن إظهار الحقول المخفية بالضغط كليك يمين على أى عمود فى الاكسيس Microsoft access واختر unhide fields فتظهر قائمة بالحقول المخفية اختر الحقل الذى تريد إلغاء اخفاؤه